6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna başvurmanız gerekir. Bu sayfa, başvurunun hangi kanaldan ve hangi bilgilerle yapılacağını açıklar.
İlgili kişi başvurusu genel bir iletişim talebi değildir. Kimlik ve yetki doğrulaması gerektirdiği için sitedeki ön başvuru formu bu başvuru için kullanılamaz; başvurunuzu aşağıdaki resmî kanallardan iletmeniz gerekir.
Başvuru kanalları
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu şu yollarla iletebilirsiniz:
- Islak imzalı yazılı başvuru: başvuru dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belge ile veri sorumlusunun tebligat adresine şahsen veya noter aracılığıyla iletmek.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP): KEP adresinizden veri sorumlusunun KEP adresine göndermek.
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış elektronik posta göndermek.
- Daha önce veri sorumlusuna bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak göndermek.
Kanallara ait tebligat adresi, KEP adresi ve elektronik posta adresi yetkili veri sorumlusu tarafından doğrulandıktan sonra bu bölümde yayımlanır. Yalnız kurumun fiilen işletebildiği ve kimlik doğrulaması yapabildiği kanallar gösterilir.
Başvuruda bulunması gereken bilgiler
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya kimlik numarası.
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası.
- Talep konusunun açık biçimde belirtilmesi.
- Talebe ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi.
Başvurunuz nasıl sonuçlandırılır
- Başvurunuz kaydedilir ve tarafınıza başvuru zaman damgası içeren bir kayıt bilgisi iletilir.
- Talep, yalnız yetkili ekibin erişebildiği sınırlı bir vaka kaydı üzerinden yürütülür.
- Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede, her hâlde en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
- Cevap, başvuru kanalınıza uygun güvenli ve doğrulanmış bir kanaldan iletilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Başvuru verilerinin korunması
Başvurunuzda yer alan kimlik belgesi ve talep içeriği ölçümleme sistemlerine, genel uygulama loglarına veya destek ekranlarına gereksiz biçimde kopyalanmaz. Bu veriler yalnız başvurunun sonuçlandırılması amacıyla ve sınırlı yetkiyle işlenir.
Yayın öncesi hukuk onayına bağlı alanlar
Aşağıdaki bilgiler yalnız veri sorumlusu ve yetkili hukuk sahibi tarafından belirlenir. Onaylandıklarında bu metne işlenir ve sürüm numarası artırılarak yeniden yayımlanır.
- Veri sorumlusunun tescilli ticaret unvanı ve tebligata elverişli adresi
- KEP adresi ve sistemde kayıtlı elektronik posta adresi
- Başvuru vaka kaydının sorumlu ekibi ve gecikme alarmı eşiği