Bu metin, HabiR Eğitim tarafından işletilen web sitesi üzerinden kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca açıklamak için hazırlanmıştır.
Aydınlatma bir rıza talebi değildir. Bu metne erişiminiz hiçbir onay kutusuna, kabul beyanına veya form gönderimine bağlanmaz; veri işleme başlamadan önce serbestçe okunabilir.
Veri sorumlusunun kimliği
Veri sorumlusu HabiR Eğitim’dir. Tescilli ticaret unvanı, MERSİS numarası ve tebligata elverişli adres bilgileri, yetkili hukuk/veri sorumlusu onayı ile bu bölüme işlenir ve sürüm numarası artırılarak yayımlanır.
İşlenen kişisel veri kategorileri
Site üzerinden yalnız ilgili hizmet için gerekli veriler toplanır. Veri minimizasyonu gereği zorunlu olmayan alan istenmez.
- Kimlik: ön başvuru formunda paylaşılan öğrenci ve veli ad-soyad bilgisi.
- İletişim: ön başvuru formunda paylaşılan veli telefon numarası.
- Müşteri işlem: seçilen program bilgisi, başvuru numarası ve başvuru durumu.
- İşlem güvenliği: ön başvurunun iki adımını eşleştiren devam anahtarının kriptografik özeti, işlem kimliği ve gönderdiğiniz form gövdesinin parmak izi. Bu kayıtlar ad, telefon veya mesaj içeriği barındırmaz.
- Serbest metin: ön başvuru formunun isteğe bağlı “Kısa not” alanına yazdığınız bilgi.
Site içi arama sorgusu analitiğe ham hâliyle gönderilmez; ölçüm yalnız kişisel olmayan sorgu sınıfı ve sonuç sayısı üzerinden yapılır.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Ön başvuru talebinin alınması, değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması.
- Ön başvuru formunun “Kısa not” alanında ilettiğiniz program sorularının, size geri dönüş sırasında yanıtlanması.
- Form gönderiminin gerçekten bu siteden geldiğinin doğrulanması ve aynı gönderimin yinelenerek mükerrer kayıt oluşturmasının önlenmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil sağlanması.
- Açık rızanız varsa e-bülten ve tanıtım içeriklerinin gönderilmesi.
Hukuki sebepler
- KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (ön başvuru süreci).
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
- KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
- KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (form gönderim güvenliği ve mükerrer kayıt denetimi).
- KVKK m.5/1: Açık rıza — ticari elektronik ileti gönderimi için ayrıca ve yalnız bu amaçla alınır. Ziyaretçiye zorunlu olmayan çerez kurulmadığından ayrıca çerez rızası alınmaz.
Açık rıza gerektiren işlemler, hizmetin sunulması için gerekli işlemlerden ayrı tutulur. Açık rızanızı vermemeniz ön başvuru hizmetinden yararlanmanıza engel değildir ve rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.
Aktarım ve alıcı grupları
Kişisel verileriniz, yalnız yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere barındırma hizmeti aldığımız yetkili tedarikçilere veri işleyen sıfatıyla aktarılabilir; ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.
Yurt dışına aktarım yapılan hizmet sağlayıcılar ile aktarım hukuki dayanağı, veri sorumlusu envanteri hukuk onayından geçtikten sonra bu bölümde ad ad sayılır.
Saklama ve imha
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ile mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; amacın ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Veri kategorisi bazındaki süreler saklama ve imha politikası onaylandığında bu bölümde yayımlanır.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için başvuru yöntemleri, KVKK İlgili Kişi Başvurusu sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Yayın öncesi hukuk onayına bağlı alanlar
Aşağıdaki bilgiler yalnız veri sorumlusu ve yetkili hukuk sahibi tarafından belirlenir. Onaylandıklarında bu metne işlenir ve sürüm numarası artırılarak yeniden yayımlanır.
- Veri sorumlusunun tescilli ticaret unvanı, MERSİS numarası ve tebligata elverişli adresi
- İlgili kişi başvurularının iletileceği KEP adresi ve sistemde kayıtlı elektronik posta adresi
- Kişisel veri kategorisi bazında saklama ve imha süreleri (saklama ve imha politikası)
- Genel iletişim formu yüzeyi ve talep/şikâyet kaydı kanalı (yüzey henüz uygulanmamıştır; sitede yalnız ön başvuru formu vardır). Yüzey uygulandığında toplanacak konu kategorisi, mesaj içeriği ve elektronik posta adresi ancak o zaman bu metne işlenir.